Wie wir Ihre Daten schützen und verarbeiten

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Polybrand - Bartosz Sergot mit Sitz in Bydgoszcz, Polen. Für Datenschutzanfragen kontaktieren Sie bitte kontakt@polybrand.eu oder telefonisch unter +48 666 897 499.

2. Umfang

Diese Erklärung gilt für die Website polybrand.eu und deren Sprachversionen (/en/, /de/). Sie umfasst Daten, die über Formulare, Cookies, Analytics und Kommunikationskanäle (E-Mail, Telefon) erhoben werden.

3. Verarbeitete Daten

• Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefon, Firmenname.
• Projektangaben: Ziele, Website-Adresse, Budgeterwartungen.
• Technische Daten: IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen, Logs (für Sicherheit).
• Nutzungsdaten aus Cookies/Analytics: besuchte Seiten, Verweildauer, Events.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen).
• Angebotserstellung und Leistungserbringung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Analyse und Optimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an Optimierung).
• Marketing für eigene Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an Direktmarketing).
• Sicherheit und Missbrauchsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Gesetzliche Pflichten (z. B. Buchführung) (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Cookies und ähnliche Technologien

Wir nutzen Cookies, um den Betrieb der Website zu gewährleisten, Sprachwahl zu speichern, Reichweite zu messen und Marketingkampagnen zu steuern. Sie können Cookies in unserem Banner oder im Browser verwalten. Das Blockieren bestimmter Cookies kann die Funktion der Seite beeinträchtigen.

6. Analytics

Wir setzen Google Analytics 4 und Google Search Console ein, um aggregierten Traffic auszuwerten. Daten werden, soweit möglich, anonymisiert oder pseudonymisiert. IP-Anonymisierung ist in GA4 aktiviert.

7. Marketing und Werbung

Wir können Google Ads und Meta Ads Conversion-Tags nutzen, um die Wirksamkeit von Kampagnen zu messen. Marketing-Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

8. Empfänger

Daten können weitergegeben werden an:

• Hosting- und IT-Dienstleister zur Unterstützung unserer Website.
• Analytics- und Advertising-Partner (Google, Meta) – nur bei entsprechender Cookie-Einwilligung.
• E-Mail- und Kommunikationsanbieter (z. B. Hosting, Mail-Services).
• Buchhalter oder Rechtsberater, soweit gesetzlich erforderlich.

9. Aufbewahrung

• Anfrage- und Angebotsdaten: während der Kommunikation und bis zu 12 Monate danach.
• Vertragsdaten: für die Vertragslaufzeit und gesetzliche Verjährungsfristen.
• Buchhaltungsunterlagen: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Cookies/Analytics: gemäß Tool-Einstellungen oder bis zum Widerruf über Banner/Browser.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch (inkl. gegen Marketing) und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

11. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen entsprechend dem Risiko, u. a. Verschlüsselung (HTTPS), Zugriffssteuerung, Monitoring und regelmäßige Updates.

12. Kontakt

Für Datenschutzanliegen wenden Sie sich an kontakt@polybrand.eu oder telefonisch an +48 666 897 499.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, um gesetzliche oder prozessuale Änderungen abzubilden. Die aktuelle Version mit Datumsangabe finden Sie stets unter dieser Adresse.